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Offres d'emploi : Assistant/e en Administration Boutique GE
 
Le 03-03-2015
de Cartier

Employeur
Cartier SA

Lieu
Geneve

Type
Plein temps



Vue d'ensemble

Un/e Assistant/e en Administration qui assure les activités administratives de la Boutique à Genève sous la supervision de la Responsable Administration.

Responsabilités

Gérer les tâches administratives
Répondre au téléphone et gérer les messages internes.
Gérer le courrier (attestions, lettres, envoi catalogue au client, classement, etc.) et les paquets
Assister la Responsable Administration en cas de besoin ou de demande (ex: préparer des dossiers pour présentation client, gérer les changements de prix, etc.)
Etablir et diffuser les rapports de vente
Contrôler les fichiers exports
Saisir dans la base de données les nouveaux articles

Gérer la caisse
Gérer les fiches de vente et saisir les factures
Contrôler les paiements (tickets cartes de crédit, cash, acompte, etc.)
Contrôler quotidiennement les encaissements
Préparer la banque
Gérer les débiteurs

Divers
Remplacer le/la vendeur/vendeuse en cas d'absence
Amener des boissons et aider les vendeurs
Rester à disposition de ses collègues de travail
Faire les listes de prix pour les vitrines et les étiquettes avec l'aide des vendeurs
Participer aux inventaires avec l'aide de toute l'équipe

Profil

Expérience professionnelle : 3-5 ans dans un poste similaire.

Formation de base : CFC commerce

Langues : Français / Anglais / Allemand un atout

Compétences informatiques : excellentes

Compétences personnelles : forte orientation clientèle, multi-tâches, habilité à résoudre des problèmes et développer des solutions appropriées, sensibilité aux produits du luxe et à la vente, capacité organisationnelle élevée, autonomie, précision



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